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La funcionalidad principal es válida sin restricciones durante un período de prueba de 5 días, luego de lo cual parte de la funcionalidad se desactiva hasta que se compra el producto en su cuenta. Clever Control tiene como objetivo recopilar informes completos sobre la rutina de trabajo diaria de su equipo. El análisis de esta información le permite observar el flujo de trabajo habitual en la oficina, detectar patrones exitosos e ineficaces y encontrar formas de mejorarlos. Además, funciones como el control de la impresora son herramientas útiles para realizar un seguimiento de los recursos de la empresa. Otro beneficio del monitoreo del personal en el lugar de trabajo es que puede revelar miembros ineficientes del equipo que pierden su tiempo de trabajo en actividades improductivas. Los empleados extremadamente trabajadores también merecen una atención especial, ya que las grandes cargas de trabajo constantes conducen a un alto riesgo de agotamiento. Con Clever Control, puede ayudar a su equipo a mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y llevarlo al éxito. Capturas de pantalla Si prefiere informes visuales, la función de capturas de pantalla presenta el resumen completo del día en imágenes. El programa toma instantáneas de la pantalla cuando el empleado cambia las ventanas activas, ingresa a un sitio web o copia algo en el portapapeles. Con estas capturas de pantalla, puede asegurarse de que su personal siempre esté involucrado en el proceso de trabajo y examinar cómo cada miembro del equipo usa su tiempo de trabajo. Seguimiento del uso de Internet El seguimiento del uso de Internet por parte de los empleados puede ser la fuente de información más valiosa sobre su jornada laboral. Vea cuánto usan los sitios web relacionados con el trabajo, qué información buscan y con qué frecuencia se distraen con las redes sociales, el entretenimiento o los sitios web de compras. Controle las distracciones bloqueando sitios web improductivos por categorías, URL o palabras clave o permitiendo solo una cantidad limitada de sitios web aprobados. Sepa si su equipo necesita capacitación adicional por la información que buscan. Redes sociales y mensajeros Las redes sociales y los chats pueden robar más del 30% del tiempo de trabajo. Aunque son un signo claro de improductividad, también pueden ser un signo no evidente de estrés o agotamiento. Obtenga registros detallados y capturas de pantalla de mensajes entrantes y salientes, publicaciones, páginas visitadas y comunidades. Limite las actividades improductivas para ahorrar tiempo en tareas importantes y cree un entorno de trabajo más participativo y saludable. Actividad de las aplicaciones ¿Hay alguna aplicación en la que se supone que su equipo debe pasar la mayor parte del tiempo? Con Clever Control, puedes comprobar si es cierto. Vea todos los programas instalados en las computadoras y cuánto tiempo se ejecutan durante el tiempo de trabajo. Ahorre en licencias de software que su equipo no utiliza. Supervise las aplicaciones recién instaladas para evitar actividades no deseadas. Redes sociales y mensajeros Las redes sociales y los chats pueden robar más del 30% del tiempo de trabajo. Aunque son un signo claro de improductividad, también pueden ser un signo no evidente de estrés o agotamiento. Obtenga registros detallados y capturas de pantalla de mensajes entrantes y salientes, publicaciones, páginas visitadas y comunidades. Limite las actividades improductivas para ahorrar tiempo en tareas importantes y cree un entorno de trabajo más participativo y saludable. Actividad de las aplicaciones ¿Hay alguna aplicación en la que se supone que su equipo debe pasar la mayor parte del tiempo? Con Clever Control, puedes comprobar si es cierto. Vea todos los programas instalados en las computadoras y cuánto tiempo se ejecutan durante el tiempo de trabajo. Ahorre en licencias de software que su equipo no utiliza. Supervise las aplicaciones recién instaladas para evitar actividades no deseadas. Seguimiento del tiempo de trabajo Clever Control puede servir como un sistema de seguimiento de la asistencia de los empleados fácil y conveniente. Recopila automáticamente informes sobre cuándo los miembros del equipo comienzan y terminan su jornada laboral, cuánto tiempo pasan trabajando o holgazaneando en la oficina con una taza de café. Controle la asistencia y comprenda los hábitos de trabajo de su personal para crear un espacio de trabajo más productivo y feliz. Seguimiento de horas Las entradas y salidas manuales pueden ser inexactas y poco fiables. En cambio, Clever Control rastrea las horas de los empleados al registrar cuándo la persona enciende y apaga la computadora. Descubra quién siempre llega tarde o se escapa de la oficina antes de que termine la jornada laboral. Cuide la salud de su equipo: revele a aquellos que trabajan en exceso constantemente y optimice sus tareas. Registros del tiempo de inactividad Los descansos son esenciales, ya que le permiten a su equipo refrescarse y posiblemente generar nuevas ideas. Vea quién abusa de su privilegio y toma demasiados descansos para tomar café o fumar. El programa sirve como rastreador de tiempo de productividad, registrando períodos de inactividad que exceden el límite permitido establecido. Obtenga informes sobre el tiempo de inactividad general durante el día para cada miembro del equipo. Control de asistencia Es posible que nunca sepa que sus empleados violan repetidamente la disciplina de la oficina. Por otro lado, es posible que un trabajador con exceso de responsabilidad nunca le diga que su carga de trabajo es demasiado alta. Gracias a las funciones de seguimiento de horas, grabación y monitoreo en vivo, siempre puede ver quién llega tarde o se ausenta del trabajo o quién trabaja los fines de semana para cumplir con plazos demasiado ajustados. Revelar los holgazanes habituales y los miembros del equipo que pueden experimentar una carga de trabajo abrumadora, equilibrar las tareas y mantener un flujo de trabajo estable y saludable. Acceso remoto a las estadísticas de la actividad de los empleados El monitoreo de empleados en la nube le permite realizar un seguimiento del rendimiento independientemente de dónde se encuentre. Siempre que tenga un dispositivo móvil o una computadora a mano, puede controlar y evaluar el flujo de trabajo de un vistazo utilizando gráficos de estadísticas informativas. Evaluación general del tiempo activo Clever Control analiza automáticamente la información recopilada y crea representaciones gráficas del tiempo general activo e inactivo para cada miembro y todo el equipo por día, semana, mes o cualquier período personalizado. También destaca caídas y subidas en el tiempo de actividad del equipo. Realice un seguimiento de la productividad de los empleados, evalúe la disciplina laboral de un vistazo y tome medidas para mejorarla. Registros de las aplicaciones y sitios web más utilizados Si no tiene tiempo para examinar los datos sin procesar recopilados, los gráficos de estadísticas convenientes lo harán por usted. Vea qué aplicaciones y categorías de sitios web usan los empleados con más frecuencia, cuánto tiempo pasan en ellas y cómo cambia este valor en diferentes períodos. Obtenga una visión inmediata del proceso de trabajo e identifique la necesidad de capacitación a juzgar por las estadísticas. Foco en el uso de redes sociales y mensajeros Inmediatamente observe las distracciones y tome medidas para minimizarlas. La estadística muestra cuánto tiempo pasa el equipo en las redes sociales y mensajeros y cómo cambia esta tasa. Limitar su uso puede mejorar no solo la productividad sino también el ambiente en la oficina. Discutir los detalles del proyecto cara a cara hace que el equipo esté más unido. También contribuye a crear un lugar de trabajo más participativo e inspirador.
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